26 al 29 de septiembre de 2018, Bucarest, Rumania: Asamblea General de la EUR

La EUR se reunió en Bucarest para celebrar su Asamblea General anual.

El evento fue organizado por el Parlamento rumano y comenzó con una conferencia de alto nivel sobre «El papel de los secretarios y encargados de la gestión judicial en la asociación para fortalecer el estado de derecho en interés del ciudadano en Europa».

El Secretario de Estado de Justicia, el Secretario de Estado para Asuntos Europeos, la Comisión Europea para la Eficiencia de la Justicia y más de un centenar de otras autoridades civiles y judiciales de Rumania y Moldavia discutieron el papel central del personal no judicial en los sistemas judiciales europeos y particularmente en Rumania.

El presidente de la EUR, Vivien Whyte, pronunció un discurso en el que ilustró la importancia de la confianza pública en los sistemas judiciales dada la situación política actual en Europa. El personal no judicial es un elemento esencial de esta confianza debido a su función de autenticación y debido a su lugar único como interfaz entre los ciudadanos y sus tribunales. Al realizar estas tareas, protegen el estado de derecho y la democracia. Las habilidades especializadas de Rechtspfleger, su capacitación avanzada y su independencia son un gran activo para cualquier sistema judicial. Todos los países que han introducido esta profesión han aumentado progresivamente sus áreas de competencia, hasta un punto en el que a veces tratan el 80% de los casos.

En Rumania, las normas que rigen la profesión de Secretario del Tribunal se están revisando actualmente. El Secretario de Estado para la Justicia declaró que los secretarios judiciales eran la clave para hacer que las reformas funcionaran y que el desarrollo de su estatus era uno de los «objetivos permanentes» del Ministerio. En vísperas de la Presidencia rumana del Consejo de la Unión Europea, el Secretario de Estado para Asuntos Europeos habló sobre el proyecto europeo y los principios en los que se basa, incluida la Justicia. Cualquier visión de futuro debe basarse en estos principios y apuntar a aumentar la confianza del público a través de reformas que tengan un impacto en sus vidas diarias. Reconoció el papel esencial de los Secretarios de la Corte a este respecto.

La Sra. Ivana Borzova, en representación de la Comisión Europea para la Eficiencia de la Justicia, recordó a la audiencia que 16 Estados miembros del Consejo de Europa han optado por adoptar el Rechtspfleger o un modelo similar. La diversidad de sus tareas está aumentando y, por ejemplo, tienen un papel importante que desempeñar en la mediación.

El Sr. Alexandru Gheorghies, miembro del Consejo Superior de la Magistratura de la República de Moldova y Presidente del Tribunal de Apelación de Balti, presentó el estado de los Secretarios de la Corte en la República de Moldova, donde trabajan en equipo con los Jueces y los Asistentes Judiciales. Existe una proporción de un Secretario y un Asistente Judicial por Juez.

Los representantes de los tribunales rumanos insistieron en el hecho de que sus tribunales no tenían suficiente personal y que era necesario desarrollar nuevas herramientas para medir su carga de trabajo. Expresaron su deseo de ver implementadas las propuestas de la EUR en un Rechtspfleger / Greffier para Europa.

El Director de la Escuela Nacional de Empleados de Rumania declaró que actualmente se estaban considerando propuestas para transferir parte del trabajo de motivación de los Jueces a los Secretarios de la Corte. Esto está ahora en manos del Ministro de Justicia. El Director insistió en la necesidad no solo de cambios legislativos sino también de un aumento sustancial en el reclutamiento.

El Sr. Victor Alistar, miembro del Consejo Superior de la Magistratura de Rumania, insistió en el hecho de que los Secretarios de la Corte no eran personal auxiliar, sin importar lo que dijera la ley. Son especialistas con un alto nivel de habilidades y conocimientos que ocupan una posición de prestigio.

Se mencionó la necesidad de trabajo en equipo y asociaciones con otros países europeos, así como la necesidad de mejorar las condiciones de trabajo en los tribunales.
Los participantes acordaron el papel crucial de los Secretarios de la Corte y el respeto que se les debe otorgar. Lamentaron que no se mencionara al personal que no pertenece a los jueces en documentos estratégicos de la Unión Europea, como el Cuadro de indicadores de la justicia europea.

Durante la parte estatutaria del evento, las delegaciones de Europa, Asia y África presentaron su actividad y pudieron comparar la evolución de sus profesiones con las de sus contrapartes. La Junta también presentó las ricas y variadas actividades que lideraron
durante el año pasado.

En esta ocasión, el EUR dio la bienvenida a dos nuevas Organizaciones Miembros: la Asociación de la Administración Judicial en Bulgaria (Miembro Completo) y la Asociación de Amistad de los Secretarios de la Corte de Túnez / Rechtspfleger (Miembro Asociado).

Maria Zafirova (Bulgaria) & Roufa Bouchoucha (Tunez)

El Presidente y todos sus colegas desean agradecer a la Organización Miembro Rumana, CSN Meridian, por la impecable organización del evento y por su cálida y generosa hospitalidad.

¡Nos vemos el año que viene en Lisboa!